ข้อมูลบันทึกการซื้อและข้อมูลการยืนยันจากศุลกากรสามารถเก็บเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่? ต้องเก็บนานเท่าไร?

สามารถเก็บเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (บันทึกแม่เหล็กไฟฟ้า) ได้ ระยะเวลาเก็บรักษาคือ 7 ปี นับจากวันที่ครบ 2 เดือนนับจากวันถัดจากวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาภาษีที่วันขายสังกัดอยู่

รายละเอียดและประเด็นในทางปฏิบัติ

วิธีการเก็บรักษา

«ข้อมูลบันทึกการซื้อ» ที่ให้แก่สำนักงานสรรพากรแห่งชาติ และ «ข้อมูลการยืนยันจากศุลกากร (ยืนยันแล้ว)» ที่ได้รับจากสำนักงาน ต้องเก็บรักษาเป็นบันทึกแม่เหล็กไฟฟ้า (ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์) หรือเอกสารที่พิมพ์ออกมาอย่างเป็นระเบียบ

ข้อกำหนดการเก็บรักษาเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

เมื่อเก็บเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ต้องดำเนินมาตรการตามข้อ 4 วรรค 1 ของระเบียบตามกฎหมายการเก็บรักษาสมุดบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ ในช่วงที่ข้อมูลถูกเก็บรักษาอย่างเหมาะสมตามข้อกำหนดของกฎหมายบนเซิร์ฟเวอร์ของผู้ให้บริการส่งข้อมูลที่ได้รับอนุมัติ ฯลฯ และร้านสามารถดูและพิมพ์ได้ตลอดเวลา ถือว่าร้านได้ปฏิบัติตามหน้าที่เก็บรักษาแล้ว

บทลงโทษหากไม่ได้เก็บรักษา

หากไม่ได้เก็บรักษาข้อมูลบันทึกการซื้อและข้อมูลการยืนยันจากศุลกากร จะไม่สามารถใช้ Tax-Free ได้ แม้เป็นการขายที่ถูกต้องให้ผู้มีสิทธิ์ (ถือเป็นยอดขายที่ต้องเสียภาษีและถูกเรียกเก็บเพิ่ม)